Normalizzazione anagrafiche
servizi per la strutturazione e la bonifica del patrimonio di dati aziendali
Normalizzazione | Controllo | Match Codifica
L' informazione e la possibilità di usarla si basa sulla raccolta, sull'archiviazione e sul trattamento dei dati. Non sempre gli strumenti che oggi si usano consentono un trattamento corretto creando difficoltà agli operatori e generando errori.
Ciò é dovuto ad archivi non adeguatamente strutturati, ad anomalie che derivano da aggiornamenti e riorganizzazioni, alle difficoltà di aggiungere nuovi dati. Il risultato spesso determina l'impossibilità di trattare il patrimonio di dati aziendali in operazioni di fusione di banche dati, ricerche su database anagrafiche e completamento automatico delle informazioni.
Una corretta gestione delle anagrafiche di un’azienda, valorizza questo asset e permette l’implementazione di una serie di servizi interni (GeoMarketing, Business Intelligence, organizzazione campagne di marketing su canali tradizionali e non) ed esterni (CRM).
UbiEst fornisce un servizio di normalizzazione attraverso l’utilizzo di software realizzati sfruttando il know how maturato nello specifico settore. Le principali funzionalità sono:
- controllo, correzione e georeferenziazione automatica degli indirizzi
- Riconoscimento di anagrafiche doppie o probabili
- Controllo codice fiscale e partita IVA
- Riconoscimento di parole significative
- Controllo estremi dei documenti d'identità
- Ricerca dei dati con partita IVA, Codice Fiscale, CCIAA o con codici utente
- Creazione interfaccia tra procedure diverse
- Bonifica anagrafica
- Arricchimento e verifica dei dati
Il processo di Normalizzazione
Il processo di normalizzazione parte dalla ricerca e determinazione elementi dell’anagrafica, ovvero l’individuazione e separazione degli elementi di un'anagrafica (nominativo, via, località, ecc.) all'interno di un'unica stringa completamente destrutturata.
La normalizzazione vera e propria prevede:
- Trasformazione lettere da minuscolo a maiuscolo
- Eliminazione caratteri speciali
- Normalizzazione spazi superflui
- Separazione titoli accademici
- Riconoscimento parole speciali (aziende, enti, associazioni)
- Separazione numero civico
- Separazione denominazione urbanistica
- Separazione sigla provincia della località
Controllo
La fase di controllo verifica l'esattezza degli elementi dell'anagrafica, attribuisce i CAP e prepara indirizzi estesi o abbrievati per la postalizzazione.
Match Codifica
La fase di Match codifica prevede:
- Codifica dei singoli elementi significativi componenti l'anagrafica nell'ambito di una stringa denominata Match-code, che identifica l'anagrafica stessa.
- Riconoscimento dei doppi
- Riconoscimento di eventuali anagrafiche doppie utilizzando gli elementi codificati nella fase di match-codifica e/o elementi aggiuntivi, a seconda delle esigenze dell'utente. Tali elementi possono essere ad esempio: Provincia, Comune, Frazione, Via, Numero civico, Cognome, Nome, Ragione Sociale…
- Riconoscimento probabili doppi
- Riconoscimento di anagrafiche probabilmente doppie utilizzando determinati criteri di selezione dei singoli elementi della match-modifica.
L'adeguamento ad altre piattaforme, grazie ad un'impostazione modulare delle funzioni, è molto rapido.
Le funzioni si possono utilizzare in modalità Batch e Online, e possono essere autonome o inserite in programmi già scritti dell'utente richiamandoli con le istruzioni previste dal linguaggio ospite.
